Weet wat er speelt en wat jouw aandacht nodig heeft

Terwijl jij met je werk bezig bent, kijkt je team vooruit. Je projectmanager en rapportagespecialist verzamelen de stand van zaken, bepalen wat ertoe doet en schakelen alleen een specialist in als dat nodig is. Jij beslist en stuurt bij.

Statusupdate · week 40

De volgende update weet het al

Je besluiten worden taken in de projecten, en de volgende update begint waar deze ophield.

Genoeg informatie. Alleen niet op één plek.

Het staat allemaal ergens: in takenborden, mails, chats en notulen. Een statusoverzicht maken kost je een ochtend, en als het klaar is, is het alweer verouderd. En tussen alle gewone updates door verdwijnt precies die ene blokkade of dat besluit dat op jou wacht.

  • Wat loopt er eigenlijk achter?
  • Waar wacht iemand op mij?
  • Welke deadline haalt het niet?
  • Wat is er sinds vorige week veranderd?
  • Klopt de planning nog?
  • Hoe staat het budget ervoor?
  • Wie heeft dit laatst gezien?
  • Is dit een probleem of gewoon werk?
  • Welk besluit moet ik vandaag nemen?
  • Wat vertel ik straks in het MT?
  • Wat heb ik over het hoofd gezien?
  • En wie houdt dit elke week bij?

Diezit.ai zet het in één overzicht, met wat jouw aandacht nodig heeft bovenaan.

Van één vraag naar een overzicht waarop je kunt beslissen

Jouw vraag

“Wat moet ik vandaag weten over mijn projecten?”

Jouw team

  • ProjectmanagerProjectmanager
  • Data & Reporting SpecialistData & Reporting Specialist
  • Paid Advertising SpecialistPaid Advertising Specialist
  • CopywriterCopywriter
  • DesignerDesigner
  • SEO SpecialistSEO Specialist
  • Social Media MarketeerSocial Media Marketeer
  • Je collega's, en wie je andere projecten nog meer nodig hebben

Wat er ontstaat

  • Op schema
  • Aandacht nodig
  • Geblokkeerd
  • Deze week
  • Open besluiten
  • Risico's met duiding
  • Vervolgacties
  • Doorstuurbare update

Eén projectmanager die in elk project meekijkt

Je projectmanager kijkt in elk project en in elke taak, of die nu bij een collega ligt of bij een agent. Hij ziet wat loopt en wat vastzit, en geeft je een update over hoe het gaat. Zo houd jij grip op alles wat er speelt.

  • Projectmanager
    Trekker

    Projectmanager

    Kijkt in elk project en elke taak, bij collega's én agents, en vertelt je wat goed gaat, wat uitloopt en wat vastzit. Jouw besluiten zet hij om in taken.

  • Data & Reporting Specialist

    Data & Reporting Specialist

    Ordent de signalen: wat op schema ligt, wat aandacht vraagt en wat vastzit. Scanbaar en vergelijkbaar.

  • Paid Advertising Specialist

    Paid Advertising Specialist

    Haakt in als een campagne afwijkt, en zegt wat het betekent en wat je kunt doen.

  • Copywriter

    Copywriter

    Haakt in als teksten het werk ophouden, en schat in wat er nodig is om het vlot te trekken.

Zo houdt je projectmanager alles bij

Projectmanager
Projectmanager · trekkerStuurt je de update
  • Q4-campagne

    Loopt uit
    • AdsAdvertenties bijsturenAds · AgentLoopt uit
    • Visuals week 41Sanne de Vries · CollegaOp schema
    • DataResultaten week 40Data · AgentOp schema
  • Nieuwe website

    Vast
    • Teksten homepageTom Bakker · CollegaVast
    • DesignerOntwerp contactpaginaDesigner · AgentOp schema
    • SEOSEO-checkSEO · AgentOp schema
  • Klantevent maart

    Op schema
    • Locatie bevestigenLisa Jansen · CollegaOp schema
    • CopyUitnodiging schrijvenCopy · AgentOp schema
    • AanmeldpaginaMark de Wit · CollegaOp schema
Projectmanager
Je update van de projectmanager
  • Q4-campagne: 85% van het budget is op. Ads stelt voor om € 800 naar LinkedIn te verschuiven.
  • Nieuwe website: de teksten zijn nog niet binnen. Copy kan ze overnemen, dan haalt de livegang het nog.
  • Klantevent maart: loopt op schema, geen actie nodig.

Taken bij agents en bij collega's, in dezelfde projecten

Projectmanagement voor collega's én agents

Diezit.ai is geen chat naast je projecttool, het ís je projecttool. Collega's en agents werken in dezelfde projecten, en je projectmanager houdt ze allemaal bij.

  • Krijg een dag- of weekoverzicht, zodat je op maandag precies weet hoe alles ervoor staat.
  • Plan een heel project in een paar minuten, met taakomschrijvingen, deadlines en eigenaren.
  • Zie altijd waar een project vastloopt en waar extra slagkracht nodig is.
  • Leg een taak bij een collega of bij een agent, in hetzelfde project.
  • Start terugkerende projecten vanuit een blueprint, met alle stappen al klaar.
  • Vraag per taak een update, zonder iemand na te hoeven lopen.
  • Houd uren bij en zie wat een project echt kost.
  • Laat elk resultaat eerst langs jou gaan voordat het verdergaat.

Elk soort project, op de manier die jij wilt zien

Het ene project is een stroom losse taken die veel afstemming vraagt, het andere een vast proces met duidelijke stappen. Je projectmanager houdt ze allebei bij. En jij bekijkt ze zoals jij het fijnst vindt: als kanban, canvas, lijst of tijdlijn.

  • Ad-hoc projecten

    Losse verzoeken, veel afstemming en geen vast proces. Je projectmanager brengt orde in de ruis: wie doet wat, en wat gaat voor.

    • Een campagne op korte termijn
    • Een beurs of event
    • Een nieuwe website
  • Vaste processen

    Projecten met duidelijke stappen die steeds terugkomen. Je start ze vanuit een blueprint, met alle taken al klaar.

    • Een nieuwe strategie
    • De maandelijkse datarapportage
    • Een contentplanning

Wat betekent dit op een gewone werkdag?

  • Uren per week terug

    Geen ochtend meer kwijt aan een statusoverzicht maken. Wat je team bijhoudt, lees je in een paar minuten.

  • Projecten sneller af

    Een vastloper zie je dezelfde dag, niet pas bij de evaluatie. Werk blijft niet liggen tot iemand het merkt.

  • In minuten opgezet

    Een nieuw project staat met taken, deadlines en eigenaren klaar in een paar minuten, niet in een middag.

Dit ligt er daarna voor je klaar

Geen lijst om zelf door te spitten, maar een overzicht om op te beslissen.

  • Wat jouw aandacht nodig heeft, bovenaan

    Blokkades en risico's, met de duiding van een specialist erbij.

  • Besluiten die direct taken worden

    Met eigenaar en datum, in het project waar ze horen.

  • Elke maandag vanzelf, als je wilt

    Een vaste update op een vast moment, zonder dat je erom vraagt.

  • Een update die je kunt doorsturen

    Voor je MT of je team: wat loopt, wat af is en wat op jou wacht.

Waarom niet gewoon ChatGPT?

Een chat weet niet hoe je projecten ervoor staan. Diezit.ai wel.

Een AI-chat
Wat je krijgtEen samenvatting van wat jij plaktEen actueel overzicht uit al je projecten
ContextKent je projecten nietLeest taken, planning en besluiten mee
PrioriteitAlles even belangrijkBlokkades en besluiten bovenaan
VervolgDat regel je zelfEen besluit wordt meteen een taak
Wie eraan werktEén gesprekEen projectmanager die specialisten inschakelt waar nodig

En jij houdt de regie

  • Jij keurt goed

    Prioriteiten en besluiten blijven van jou. Het team zet niets door zonder jouw akkoord.

  • Binnen je merk

    Agents werken vanuit je merkhandboek en bedrijfscontext, niet vanuit een algemeen gemiddelde.

  • Met je eigen team

    Een taak kan net zo goed bij een collega liggen als bij een agent. Diezit.ai past in hoe je nu werkt.

  • Je data blijft van jou

    Waar je data staat en wat modelproviders er wel en niet mee doen, lees je in de FAQ.

    Naar de FAQ

En dit is maar één vraag die je aan je team kunt stellen

Wil je elke week weten wat er echt speelt?

Vraag een account aan en krijg je eerste statusupdate over je eigen projecten. We nemen binnen één werkdag contact met je op.

Welk abonnement past bij je?

Gebouwd naar de normen die er in AI toe doen

  • ISO/IEC 42001

    Norm voor AI-managementsystemen
    Norm · in voorbereiding
  • ISO/IEC 27001

    Norm voor informatiebeveiliging
    Norm · in voorbereiding
  • EU AI Act

    Europese AI-verordening
    Wet · gaat gefaseerd in
  • AVG / GDPR

    Europese privacywet
    Wet · van toepassing

Eerlijk over waar we staan. We bereiden ons voor op ISO/IEC 42001 en 27001, maar zijn er nog niet extern op beoordeeld. Aan de AVG moet elk bedrijf nu al voldoen, en daar is onze werkwijze op ingericht; de EU AI Act volgen we terwijl hij ingaat.

Lees meer over onze aanpak

Bijgewerkt op