Van lang overleg naar concrete notities en taakvoorstellen
Wat jij bespreekt, bespreek je met een reden. Je hebt geen zin om na een overleg van 60 minuten weer 60 minuten bezig te zijn met notities typen en taken aanmaken. Diezit.ai neemt je overleg op, transcribeert het, vat het samen in punten en stelt taken met omschrijvingen voor die je direct aan agents en collega's kunt toewijzen.
Wat was er gezegd? Wie moest ook alweer wat doen? En wanneer?
Een goed overleg levert besluiten op, afspraken en een hoop goede ideeën. Maar een week later weet niemand meer precies wat er is afgesproken. Stond het in iemands aantekeningen? In de chat? Of alleen in iemands hoofd?
Precies daar, in het vasthouden van wat je hebt afgesproken, zit de échte uitdaging. Diezit.ai legt je overleg vast en maakt van elke afspraak een taak die je terugvindt in je project.
- Wat hadden we nou besloten?
- Wie zou dit oppakken?
- Voor wanneer was dat ook alweer?
- Wie maakt de notulen?
- Staat dit al op het bord?
- Bij welk project hoort dit?
- Was dit een besluit of een idee?
- Wie heeft de aantekeningen?
- Waarom hebben we dit zo gedaan?
- Wat stond er nog open?
- Wie moet ik hierop aanspreken?
- En gebeurt het ook echt?
Diezit.ai legt vast wat je hebt afgesproken, en jij keurt goed wat er gebeurt.
In vijf stappen van overleg naar opvolging
Goed notuleren vraagt veel. Je moet bijhouden wat er gezegd wordt zonder het gesprek te missen. Je moet besluiten scheiden van ideeën en acties. Je moet elke actie een eigenaar en een deadline geven. En je moet zorgen dat het werk ook echt ergens landt. Precies daarbij helpt Diezit.ai je.
Opnemen of plakken
Neem je overleg op in de browser of met de telefoon-app, of plak je eigen aantekeningen. Terwijl je praat, loopt het transcript mee.
Besluiten en acties scheiden
Diezit.ai vat het gesprek samen, zet de besluiten op een rij en maakt van elke afspraak een los taakvoorstel.
Eigenaar en context toevoegen
Elk voorstel krijgt een project, een eigenaar en een deadline. Die eigenaar kan een collega zijn of een agent.
Controleren
Jij keurt de samenvatting en elke taak goed, past ze aan of wijst ze af. Er gaat niets door zonder jouw akkoord.
Doorzetten
Wat je goedkeurt, staat direct op het takenbord van het juiste project. De samenvatting komt in de kennis van je agents.
Jij houdt de regie
Zo werkt elke agent in Diezit.ai volgens Mens in de lead, ons keurmerk voor werk met AI.
- Jij keurt alles goedDe samenvatting en elke taak blijven een voorstel tot jij ze goedkeurt. Je kunt ze aanpassen of afwijzen.
- Je weet waar het vandaan komtElk antwoord over je overleg verwijst naar het moment in het gesprek. Met één klik luister je terug wat er gezegd is.
- Er wordt niets bijverzonnenEen actie is wat er is afgesproken, niet meer. Diezit.ai vult geen werk aan waarover in het overleg niets is gezegd.
Dit kun je met je notulen
Op drie manieren, voor elk soort overleg.
Neem op of plak
Leg je overleg vast zoals het jou uitkomt.
- Neem live op in je browser, met het transcript erbij.
- Neem op met de telefoon-app, ook als je scherm uit staat.
- Plak je aantekeningen of upload een tekstbestand.
Keur goed en zet door
Van samenvatting naar taken, met één klik per voorstel.
- Een samenvatting die je goedkeurt, aanpast of afwijst.
- Taakvoorstellen met project, eigenaar en deadline.
- Kennis uit het gesprek voor de agents die je koppelt.
Vraag het de notule
Stel vragen over je overleg, en krijg antwoord uit het gesprek zelf.
- Vraag wat er besloten is, of wie wat oppakt.
- Elk antwoord met het tijdstip in het gesprek.
- Klik op een tijdstip en luister het terug.
Maak al je afspraken extra nuttig
Neem op in je browser of met je telefoon, of plak je eigen aantekeningen. Wat eruit komt, staat na jouw akkoord op het takenbord, in je project en in de kennis van je agents. Wil je het delen? Dan download je het als Word-bestand of stuur je het per mail.
De opname zelf wordt na 30 dagen verwijderd. Het transcript blijft bewaard, zodat je altijd kunt nalezen wat er is afgesproken.
- Je browser
- De telefoon-app
- Je aantekeningen
- Je presentatie
- Het takenbord
- Je projecten
- De kennis van je agents
- Word
Wat levert een notule op?
Diezit.ai vertaalt je overleg naar besluiten en taken waarmee je team verder kan.
Een samenvatting om te delen
De besluiten op een rij, als Word-bestand of in je mail.
Taken op het juiste bord
Elke goedgekeurde actie met eigenaar en deadline in het juiste project.
Kennis voor je agents
Wat in het overleg is gezegd, weten je agents bij hun volgende taak.
Antwoord op wat er gezegd is
Vraag het de notule, en luister terug waar het antwoord vandaan komt.
Waarom niet gewoon een notulentool of ChatGPT?
Een notulentool schrijft op wat er gezegd is. Een AI-chat vat samen wat jij erin plakt. Jij wilt weten wie wat doet, en dat het ook echt gebeurt.
| Onderwerp | Een notulentool | Een AI-chat | |
|---|---|---|---|
| Wat je krijgt | Wat je krijgtEen transcript | Een samenvatting | Besluiten en taken |
| Taken | TakenZelf overtypen | Een lijstje | Met eigenaar en deadline |
| Project | ProjectZelf uitzoeken | Zelf uitzoeken | Direct in het juiste project |
| Controle | ControleAchteraf nalezen | Zelf nagaan | Jij keurt alles goed |
| Terugvinden | TerugvindenZoeken in tekst | Wat jij plakt | Elk antwoord met tijdstip |
| Kennis | KennisBlijft in de tool | Weg na de chat | Voor al je agents |
Wat je agents met je overleg doen
Een notule is pas af als iemand ermee verder gaat. Daarom geeft Diezit.ai acties en kennis door aan wie ermee aan de slag moet.
Projectmanager
Haakt inZodra jij een taak goedkeurt
Zet hem in het juiste project, met een eigenaar en een deadline, en houdt bij of hij af komt.
Marketing manager
Haakt inAls er besluiten over je plan zijn genomen
Neemt ze mee in je marketingplan en je campagnes.
Copywriter
Haakt inAls er een tekst uit het overleg komt
Pakt de taak op, met de context uit het gesprek.
Social media marketeer
Haakt inAls er posts of een campagne zijn afgesproken
Zet ze in je planning, in de lijn van wat er besproken is.
Webdesigner
Haakt inAls er een pagina moet komen of veranderen
Ontwerpt hem in je huisstijl, met de briefing uit het overleg.
SEA-specialist
Haakt inAls er budget of campagnes zijn besproken
Zet de afspraken om in je advertenties en biedingen.
Komt er werk uit je overleg voor een ander vak? Dan gaat het naar de agent van dat vak.
Hier komt je overleg terug
Een notule is geen eindpunt. Deze vragen aan je team bouwen erop verder.
Geef me een statusupdate van mijn projecten
Eén overzicht van wat op schema ligt, wat aandacht vraagt en welk besluit op jou wacht.
Organiseer mijn campagne
Van briefing naar een uitvoerbaar project, dat een team van specialisten voor je oppakt en jij goedkeurt.
Maak en beheer mijn communicatieplan
Van vraagstuk naar een communicatieplan dat wordt uitgevoerd, bijgehouden en verbeterd door een team van specialisten.
Wil je dat je overleg ook echt werk oplevert?
Vraag een account aan, neem je eerste overleg op en zet de acties direct in je project. We nemen binnen één werkdag contact met je op.
Gebouwd naar de normen die er in AI toe doen
- Norm · in voorbereiding
ISO/IEC 42001
Norm voor AI-managementsystemen - Norm · in voorbereiding
ISO/IEC 27001
Norm voor informatiebeveiliging - Wet · gaat gefaseerd in
EU AI Act
Europese AI-verordening - Wet · van toepassing
AVG / GDPR
Europese privacywet
Eerlijk over waar we staan. We bereiden ons voor op ISO/IEC 42001 en 27001, maar zijn er nog niet extern op beoordeeld. Aan de AVG moet elk bedrijf nu al voldoen, en daar is onze werkwijze op ingericht; de EU AI Act volgen we terwijl hij ingaat.
Lees meer over onze aanpak