Beheer je marketingmateriaal op één plek
Snel werken betekent ook snel de juiste bestanden kunnen vinden. In Diezit.ai willen we dat je niet voor elke uiting weer in andere systemen hoeft te zoeken. Dus kan je hier je bestanden opslaan. Logo’s, beelden, templates, campagne-assets, illustraties, podcasts en meer. En wil je dat agents daar gebruik van maken? Dan hoef je ze alleen te linken.
DAM, maar dan iets simpeler
DAM-systemen (Digital Asset Management) zijn enorm waardevol. Zeker toonaangevende aanbieders helpen merken voor grote bedrijven te managen. Juist omdat je moet voorkomen dat bestanden verspreid raken over mappen, mails of de cloud en er opeens een verkeerde campagne gelanceerd wordt.
Omdat je als marketeer juist één plek wilt hebben waar alles bij elkaar komt, hebben wij een deel van dat assetmanagement in het systeem verwerkt. Vooral zodat je agents en jij je kunnen focussen op de inhoud en de resultaten, in plaats van briefen en huisstijlpolitie spelen.
- Welk logo is nou het juiste?
- Is dit de laatste versie?
- Staat het in Drive of in de mail?
- Mogen we deze foto nog gebruiken?
- Heeft iemand die presentatie van vorig jaar?
- Welke template gebruiken we voor social?
- Wie heeft dit goedgekeurd?
- Moet ik dit wéér aan de agent geven?
- Waarom maken we dit opnieuw?
- Wat doen we met die InDesign-bestanden van 12 GB?
- Hebben we echt een DAM nodig?
- Waar begin ik met opruimen?
Diezit.ai geeft je één plek voor de bestanden die je team écht gebruikt.
Simpel digital asset management
Jij bepaalt wat een goede assetbibliotheek vraagt en voor jullie betekent. Jij weet wat je moet bewaren of juist moet verwijderen. Diezit.ai helpt je om dat efficiënt te doen.
Asset toevoegen
Upload een bestand, of voeg het toe vanuit een project of taak. Alleen wat je team echt nodig heeft.
Context geven
Geef het een type, merk, campagne, project en gebruik. Zo vind je het terug en herkent iedereen het.
Gebruiken in werk
Mensen en agents vinden de juiste asset en nemen hem mee in nieuwe taken, zonder opnieuw te zoeken.
Bijwerken
Komt er een nieuwe versie? Die zet je erin, en de oude haal je weg.
Jij houdt de regie
Zo werkt elke agent in Diezit.ai volgens Mens in de lead, ons keurmerk voor werk met AI.
- Jij bepaalt wat erin komtNiet elk bestand wordt vanzelf een asset. Jij kiest wat je team en je agents nodig hebben.
- Jij bepaalt waar agents mee werkenAgents gebruiken de assets die jij aan ze linkt. Zo komt er geen oud logo in nieuw werk terecht.
- Het blijft lichtGeen archiefproject en geen beheerder nodig. Je bronbestanden blijven op je vertrouwde plekken.
Wat kan je met je assets?
Een paar voorbeelden. Mis je iets? Dan bouwen we het erin.
Bewaar wat je nodig hebt
Sleep je logo’s, beelden, templates en documenten erin, tot 50 MB per bestand.
- Uploaden vanuit de bibliotheek, een project, een taak of de chat.
- Beelden, pdf’s, presentaties, video en lettertypen.
- Logo’s, illustraties, podcasts en meer, bij elkaar.
Vind en hergebruik
Vind het juiste bestand in een paar seconden.
- Zoek op naam en filter op type, project of agent.
- Koppel een asset aan een project of taak, zonder het te kopiëren.
- Gebruik beeld uit je bibliotheek in je presentaties en je huisstijlhandboek.
Geef je agents toegang
Je agents werken met dezelfde bestanden als jij.
- Agents vinden de assets bij hun taak en project zelf.
- Ze werken met de assets die jij aan ze linkt.
- Nooit meer dezelfde bestanden opnieuw aanleveren.
Niet alles hoeft naar Diezit.ai
Je hoeft hier geen compleet productiearchief van te maken. Diezit.ai bewaart vooral wat nodig is om goed te kunnen werken.
Wat bewaar je hier wél
- MerkassetsLogo’s, iconen, kleurenreferenties en goedgekeurde merkmaterialen.
- Campagne-assetsAdvertenties, visuals, banners en gebruikte campagnebeelden.
- Fotografie en videoSelecties die bedoeld zijn voor hergebruik.
- Presentaties en documentenGoedgekeurde materialen die regelmatig opnieuw gebruikt worden.
- TemplatesSocial formats, presentatieformats en andere herbruikbare basisbestanden.
- VoorbeeldmateriaalSterke voorbeelden waar agents zich op mogen baseren.
Wat blijft op je vertrouwde plekken
- Ruwe videoprojectenDe montage blijft in je videosoftware. De definitieve video mag erin.
- Grote Photoshop- en InDesign-bestandenBewaar liever de definitieve PDF of het goedgekeurde beeld.
- Honderden versies van hetzelfde ontwerpAlleen de versie die nu geldt.
- Volledige historische archievenWat je niet meer gebruikt, hoeft niet mee.
- Technische productiebestandenWat alleen een specialist gebruikt, blijft bij die specialist.
Diezit.ai is geen volledig DAM. En dat hoeft ook niet.
Voor veel teams is een volledig DAM vooral meer beheer, opslag en complexiteit. Diezit.ai focust op de assets die je dagelijks nodig hebt om goed werk te maken. Je bronbestanden blijven op je vertrouwde plekken: in Drive, SharePoint, Dropbox, Adobe of waar je productieproces al draait.
Wat levert je assetbibliotheek op?
Niet alles bewaren. Wel altijd het juiste bij de hand.
Eén actuele bibliotheek
De bestanden die je dagelijks nodig hebt, op één plek.
Altijd de juiste versie
Het actuele logo en de beelden die je wilt gebruiken, voor iedereen dezelfde.
Assets bij je project
Gekoppeld aan het project of de taak waar ze bij horen.
Agents die meteen de juiste bestanden pakken
In je presentaties, je social posts en je nieuwe beelden.
Waarom niet gewoon een gedeelde map of een DAM?
Een gedeelde map raakt snel vol en rommelig. Een DAM is vaak meer systeem dan je nodig hebt. Jij wilt dat iedereen, ook je agents, met de juiste bestanden werkt.
| Onderwerp | Een gedeelde map | Een volledig DAM | |
|---|---|---|---|
| Wat erin staat | Wat erin staatAlles door elkaar | Alles, ook bronbestanden | Wat je dagelijks gebruikt |
| Juiste versie | Juiste versieZelf nagaan | Via een beheerproces | Eén plek, één versie |
| Opzet | OpzetSnel, maar rommelig | Een project op zich | Direct aan de slag |
| Beheer | BeheerNiemand | Een beheerder | Licht, door je team |
| Opslag | OpslagSteeds meer | Groot en duur | Alleen wat nodig is |
| Agents | AgentsMoet je aanleveren | Geen toegang | Pakken het zelf |
Wie je assets gebruikt
Een asset is pas waardevol als hij gebruikt wordt. Elke agent kan met je bibliotheek werken, en de Projectmanager houdt alles bij het juiste project.
Projectmanager
Haakt inZodra een asset bij een project hoort
Koppelt hem aan het project en houdt de deliverables bij elkaar.
Brand manager
Haakt inAls er een nieuwe merkasset bijkomt
Helpt bepalen welke merkassets actueel zijn.
Designer
Haakt inBij een nieuw middel of beeld
Gebruikt je bestaande assets en werkt vanuit je referentiebeelden.
Copywriter
Haakt inAls hij een tekst schrijft
Gebruikt eerdere voorbeelden en documenten als context.
Presentatie-ontwerper
Haakt inBij een nieuwe presentatie
Bouwt hem met je templates, logo’s en beeldmateriaal.
Social media marketeer
Haakt inBij een nieuwe post
Pakt het juiste social template en je campagnebeelden.
Art director
Haakt inBij een nieuwe beeldtaal
Houdt nieuw beeld in lijn met je fotografie en campagnebeelden.
Webdesigner
Haakt inBij een nieuwe pagina
Bouwt hem met je logo’s, iconen en beelden.
Videograaf
Haakt inBij een nieuwe video
Werkt met je beeldmateriaal, je intro en je outro.
Communicatieadviseur
Haakt inBij een nieuw bericht
Gebruikt eerdere uitingen en documenten als voorbeeld.
Marketing manager
Haakt inBij een nieuwe campagne
Ziet welke campagne-assets er al zijn, voordat er iets nieuws gemaakt wordt.
En alle andere agents
Alle agents mogen en kunnen gebruikmaken van je assets.
Hier komen je assets terug
Je bibliotheek staat niet op zichzelf. Deze vragen aan je team bouwen erop verder.
Organiseer mijn campagne
Van briefing naar een uitvoerbaar project, dat een team van specialisten voor je oppakt en jij goedkeurt.
Meer naamsbekendheid voor mijn bedrijf of merk
Van nulmeting en positionering tot een herkenbare aanpak die bekendheid maand na maand opbouwt.
Maak en beheer mijn communicatieplan
Van vraagstuk naar een communicatieplan dat wordt uitgevoerd, bijgehouden en verbeterd door een team van specialisten.
Voeg je belangrijkste assets toe
Vraag een account aan en begin met de bestanden die je team dagelijks gebruikt. Geen migratieproject nodig. We nemen binnen één werkdag contact met je op.
Gebouwd naar de normen die er in AI toe doen
- Norm · in voorbereiding
ISO/IEC 42001
Norm voor AI-managementsystemen - Norm · in voorbereiding
ISO/IEC 27001
Norm voor informatiebeveiliging - Wet · gaat gefaseerd in
EU AI Act
Europese AI-verordening - Wet · van toepassing
AVG / GDPR
Europese privacywet
Eerlijk over waar we staan. We bereiden ons voor op ISO/IEC 42001 en 27001, maar zijn er nog niet extern op beoordeeld. Aan de AVG moet elk bedrijf nu al voldoen, en daar is onze werkwijze op ingericht; de EU AI Act volgen we terwijl hij ingaat.
Lees meer over onze aanpak