# Zet mijn overleg om in acties

> Neem je overleg op en krijg besluiten en taken met eigenaar en deadline, die na jouw akkoord direct in het juiste project staan.

Bron: https://www.diezit.ai/features/zet-mijn-overleg-om-in-acties · Bijgewerkt: 2026-10-03

Van lang overleg naar concrete notities en taakvoorstellen

Wat jij bespreekt, bespreek je met een reden. Je hebt geen zin om na een overleg van 60 minuten weer 60 minuten bezig te zijn met notities typen en taken aanmaken. Diezit.ai neemt je overleg op, transcribeert het, vat het samen in punten en stelt taken met omschrijvingen voor die je direct aan agents en collega's kunt toewijzen.

## Herken je dit?

- Wat hadden we nou besloten?
- Wie zou dit oppakken?
- Voor wanneer was dat ook alweer?
- Wie maakt de notulen?
- Staat dit al op het bord?
- Bij welk project hoort dit?
- Was dit een besluit of een idee?
- Wie heeft de aantekeningen?
- Waarom hebben we dit zo gedaan?
- Wat stond er nog open?
- Wie moet ik hierop aanspreken?
- En gebeurt het ook echt?

## In vijf stappen van overleg naar opvolging

1. **Opnemen of plakken**: Neem je overleg op in de browser of met de telefoon-app, of plak je eigen aantekeningen. Terwijl je praat, loopt het transcript mee. Oplevering: Een transcript van je overleg.
2. **Besluiten en acties scheiden**: Diezit.ai vat het gesprek samen, zet de besluiten op een rij en maakt van elke afspraak een los taakvoorstel. Oplevering: Een samenvatting en een actielijst.
3. **Eigenaar en context toevoegen**: Elk voorstel krijgt een project, een eigenaar en een deadline. Die eigenaar kan een collega zijn of een agent. Oplevering: Taken met project, eigenaar en timing.
4. **Controleren**: Jij keurt de samenvatting en elke taak goed, past ze aan of wijst ze af. Er gaat niets door zonder jouw akkoord. Oplevering: Goedgekeurde opvolging.
5. **Doorzetten**: Wat je goedkeurt, staat direct op het takenbord van het juiste project. De samenvatting komt in de kennis van je agents. Oplevering: Actieve taken in je projecten.

### Jij houdt de regie

Zo werkt elke agent in Diezit.ai volgens Mens in de lead, ons keurmerk voor werk met AI. Zie https://www.diezit.ai/mens-in-de-lead.

- Jij keurt alles goed: De samenvatting en elke taak blijven een voorstel tot jij ze goedkeurt. Je kunt ze aanpassen of afwijzen.
- Je weet waar het vandaan komt: Elk antwoord over je overleg verwijst naar het moment in het gesprek. Met één klik luister je terug wat er gezegd is.
- Er wordt niets bijverzonnen: Een actie is wat er is afgesproken, niet meer. Diezit.ai vult geen werk aan waarover in het overleg niets is gezegd.

## Dit kun je met je notulen

### Neem op of plak

Leg je overleg vast zoals het jou uitkomt.

- Neem live op in je browser, met het transcript erbij.
- Neem op met de telefoon-app, ook als je scherm uit staat.
- Plak je aantekeningen of upload een tekstbestand.

### Keur goed en zet door

Van samenvatting naar taken, met één klik per voorstel.

- Een samenvatting die je goedkeurt, aanpast of afwijst.
- Taakvoorstellen met project, eigenaar en deadline.
- Kennis uit het gesprek voor de agents die je koppelt.

### Vraag het de notule

Stel vragen over je overleg, en krijg antwoord uit het gesprek zelf.

- Vraag wat er besloten is, of wie wat oppakt.
- Elk antwoord met het tijdstip in het gesprek.
- Klik op een tijdstip en luister het terug.

## Maak al je afspraken extra nuttig

Wat erin gaat: Je browser, De telefoon-app, Je aantekeningen, Je presentatie.

Waar het heen gaat: Het takenbord, Je projecten, De kennis van je agents, Word, Mail.

## Wat je krijgt

- Een samenvatting om te delen: De besluiten op een rij, als Word-bestand of in je mail.
- Taken op het juiste bord: Elke goedgekeurde actie met eigenaar en deadline in het juiste project.
- Kennis voor je agents: Wat in het overleg is gezegd, weten je agents bij hun volgende taak.
- Antwoord op wat er gezegd is: Vraag het de notule, en luister terug waar het antwoord vandaan komt.

## Waarom niet gewoon een notulentool of ChatGPT?

- Wat je krijgt: Een notulentool: Een transcript Een AI-chat: Een samenvatting Diezit.ai: Besluiten en taken
- Taken: Een notulentool: Zelf overtypen Een AI-chat: Een lijstje Diezit.ai: Met eigenaar en deadline
- Project: Een notulentool: Zelf uitzoeken Een AI-chat: Zelf uitzoeken Diezit.ai: Direct in het juiste project
- Controle: Een notulentool: Achteraf nalezen Een AI-chat: Zelf nagaan Diezit.ai: Jij keurt alles goed
- Terugvinden: Een notulentool: Zoeken in tekst Een AI-chat: Wat jij plakt Diezit.ai: Elk antwoord met tijdstip
- Kennis: Een notulentool: Blijft in de tool Een AI-chat: Weg na de chat Diezit.ai: Voor al je agents

## Wat je agents met je overleg doen

- Projectmanager: zodra jij een taak goedkeurt. Zet hem in het juiste project, met een eigenaar en een deadline, en houdt bij of hij af komt.
- Marketing manager: als er besluiten over je plan zijn genomen. Neemt ze mee in je marketingplan en je campagnes.
- Copywriter: als er een tekst uit het overleg komt. Pakt de taak op, met de context uit het gesprek.
- Social media marketeer: als er posts of een campagne zijn afgesproken. Zet ze in je planning, in de lijn van wat er besproken is.
- Webdesigner: als er een pagina moet komen of veranderen. Ontwerpt hem in je huisstijl, met de briefing uit het overleg.
- SEA-specialist: als er budget of campagnes zijn besproken. Zet de afspraken om in je advertenties en biedingen.

## Hier komt je overleg terug

- [Geef me een statusupdate van mijn projecten](https://www.diezit.ai/oplossingen/geef-me-een-statusupdate-van-mijn-projecten): Eén overzicht van al je projecten: wat op schema ligt, wat aandacht vraagt en welk besluit op jou wacht. Je projectmanager verzamelt, jij beslist.
- [Organiseer mijn campagne](https://www.diezit.ai/oplossingen/organiseer-mijn-campagne): Geef je campagnebriefing aan Diezit.ai: je projectmanager zet het project op, stelt een team van agents samen en verdeelt het werk. Jij houdt de regie.
- [Maak en beheer mijn communicatieplan](https://www.diezit.ai/oplossingen/maak-en-beheer-mijn-communicatieplan): Leg je communicatievraagstuk voor: een team van specialisten onderzoekt, legt keuzes voor, zet het plan om in werk en stuurt bij. Jij houdt de regie.

Account aanvragen: https://www.diezit.ai/#demo